افتتح رئيس الجمعية السيد وليد بن حسين الجلسة على الساعة 16:00 وبعد التثبت من النصاب القانوني والترحيب بجميع الحضور عرض جدول الاعمال للمصادقة وتمت المصادقة بالإجماع ثم قراءة التقرير الأدبي لسنة 2022 والمصادقة عليه بالإجماع وتم قراءة التقرير المالي لسنة 2022 والمصادقة عليه بالإجماع.

* عرض الرئيس استقالة السيد الكاتب العام على الجلسة العامة ليتم المصادقة عليها بالإجماع
* اقترح احد الأعضاء على الجلسة العامة بان ترفع الجلسة العامة العادية وقتيا واللجوء الى جلسه عامه خارقه للعادة لانتخاب كاتب عام لسد الشغور الحاصل في خطة الكاتب العام وتعديل القانون الاساسي للجمعية و تكليف اعضاء في خطط جديدة .و عرضت هذه اللائحة للتصويت و حضت بالقبول بالإجماع .
فرفع الرئيس الجلسة وقتيا على الساعة 18:30.
وافتتح الجلسة الخارقة للعادة و حيث عرض جدول الاعمال كما يلي:

·       انتخاب الكاتب العام

·       النظر في القانون الاساسي للجمعية الحالي

·       تعيين نائب رئيس مكلف بالإدارة التقنية والفنية

·       مراجعة جميع العقود المبرمة مع الجمعية

·       تعيين مراقب حسابات

ولقد تم انتخاب بالإجماع السيدة Basma Mrad كاتب عام للجمعية.

والسيدة إكرام بن ابراهيم كنائب رئيس مكلفة بالعلاقات الدولية.

تعيين السيد جلال دومة كنائب رئيس مكلف باللجنة التقنية والفنية.

وتغيير القانون الاساسي بالاعتماد على قانون الجمعيات المصادق عليه من رئاسة الحكومة نظرا لعدم تطابق القانون الاساسي الجاري مع الوضع الراهن.

تقرر بالإجماع مراجعة جميع العقود.

تقرر بالإجماع تشكيل لجنة لفتح عرض ترشح لاختيار مراقب حسابات.

واستوفت جميع نقاط جدول الاعمال ورفعت الجلسة الخارقة للعادة على الساعة 19:30.

واستأنفت الجلسة العامة العادية وبعد التثبت من النصاب القانوني.

ولقد تم عرض اهم فقرات البرنامج السنوي 2023 استعداد الجمعية للدورة الستون 60 حيث تم اقتراح مطالبة البرنامج الفني للعرض من المدير الفني.

وحرص الأعضاء على اعتماد دفتر الهبات مرقم كما ينص عليه القانون.

اما بالنسبة لمشروع الجمعية السنوي مواصلة الاستعدادات للدورة الستون بانشطة متعددة.

وفي إطار التطوير والتجديد تم اقتراح حلول جديدة لتأثيث الاستعراض.

وتم الاتفاق على القيام بحمله ترويجية للدورة الستون للكرنفال.

 اختتمت الجلسة العامة على الساعة 20:00.