محضر الجلسة العامة السنوية
«جمعية كرنفال أوسو»
2023
افتتح رئيس الجمعية السيد وليد بن حسن الجلسة على الساعة 16:00، وبعد التثبّت من النصاب القانوني والترحيب بجميع الحضور، عرض جدول الأعمال للمصادقة وتمّت المصادقة بالإجماع، ثمّ قراءة التقرير الأدبي لسنة 2022 والمصادقة عليه بالإجماع، وتمّت قراءة التقرير المالي لسنة 2022 والمصادقة عليه بالإجماع.
* عرض الرئيس استقالة السيد الكاتب العام على الجلسة العامة لتتمّ المصادقة عليها بالإجماع.
* اقترح أحد الأعضاء على الجلسة العامة أن تُرفع الجلسة العامة العادية وقتيًا واللجوء إلى جلسة عامة خارقة للعادة لانتخاب كاتب عام لسدّ الشغور الحاصل في خطة الكاتب العام، وتعديل القانون الأساسي للجمعية، وتكليف أعضاء في خطط جديدة. وعُرضت هذه اللائحة للتصويت وحظيت بالقبول بالإجماع.
فرفع الرئيس الجلسة وقتيًا على الساعة 18:30.
وافتتح الجلسة الخارقة للعادة، حيث عرض جدول الأعمال كما يلي:
·انتخاب الكاتب العام
·النظر في القانون الأساسي للجمعية الحالي
·تعيين نائب رئيس مكلّف بالإدارة التقنية والفنية
·مراجعة جميع العقود المبرمة مع الجمعية
·تعيين مراقب حسابات
ولقد تمّ انتخاب بالإجماع السيدة بسمة مراد كاتبًا عامًا للجمعية.
والسيدة إكرام بن إبراهيم كنائب رئيس مكلّفة بالعلاقات الدولية.
تعيين السيد جلال دومة كنائب رئيس مكلّف باللجنة التقنية والفنية.
وتغيير القانون الأساسي بالاعتماد على قانون الجمعيات المصادق عليه من رئاسة الحكومة، نظرًا لعدم تطابق القانون الأساسي الجاري مع الوضع الراهن.
تقرّر بالإجماع مراجعة جميع العقود.
تقرّر بالإجماع تشكيل لجنة لفتح عرض ترشّح لاختيار مراقب حسابات.
واستُوفيت جميع نقاط جدول الأعمال، ورُفعت الجلسة الخارقة للعادة على الساعة 19:30.
واستُؤنفت الجلسة العامة العادية بعد التثبّت من النصاب القانوني.
ولقد تمّ عرض أهمّ فقرات البرنامج السنوي 2023 في إطار استعداد الجمعية للدورة الستين 60، حيث تمّ اقتراح مطالبة المدير الفني بالبرنامج الفني للعرض.
وحرص الأعضاء على اعتماد دفتر هبات مرقّم كما ينصّ عليه القانون.
أمّا بالنسبة إلى مشروع الجمعية السنوي، فمواصلة الاستعدادات للدورة الستين بأنشطة متعدّدة.
وفي إطار التطوير والتجديد، تمّ اقتراح حلول جديدة لتأثيث الاستعراض.
وتمّ الاتفاق على القيام بحملة ترويجية للدورة الستين للكرنفال.
اختُتمت الجلسة العامة على الساعة 20:00.
